如何提高电脑办公效能

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其实你只要花一点点的时间,就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上,记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍!

在此掘金哥分享几条我常常使用到的技巧和软件:

熟练一些快捷键

熟练的快捷键越多,做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键,但是我觉得熟练那些常用的却是应该的,以下是一些我经常使用的一些快捷键:

Windows

  • Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A:复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
  • Win +  方向键:上(最大化窗口),下(还原窗口),左(窗口分到屏幕左侧),右(窗口分到屏幕右侧),注:只能在Windows 7上使用。

Office

  • Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U:斜体/加粗/下划线。
  • Ctrl + Alt + 数字:调整成标题1~9。

Firefox/Chrome

  • Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字:新窗口/关闭窗口/移动到1~9窗口。

同步通讯录和日程表

将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间,方便修改,方便查阅,也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处,非常方便管理。如我,日程表使用滴答清单,而通讯录使用百度云管理,然后都同步到手机上。

使用插件软件来帮忙

自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说:如果你知道每天要开浏览器,开Word,你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以下是我觉得难以离手的好软件,或者好插件:

Windows下使用的一些软件

  • Launchy:快速启动软件。
  • Ditto:剪贴簿管理软件。
  • Dropbox/Live Mesh:在线同步,文件分享。国内有DBank、金山网盘等。
  • OneNote:Office内的笔记软件,同类的有Evernote等。
  • Vim:文件编辑器。
  • Q-Dir:一款免费的文件夹管理器。
  • TeraCopy:Windows下复制粘贴增强软件。
  • Windows Live Writer:离线桌面博客文章编辑器。
  • Rainmeter:如Windows上自带的桌面工具,Rainmeter社区有很多简洁漂亮的插件,我主要是为了显示时间。

Firefox内的插件,Chrome也有都有同类插件

  • All-in-One Sidebar:书签等侧边栏显示。
  • AutoPager:自动载入网站的下一页。
  • FireGestures:鼠标手势。
  • ScrapBook:离线文章保存管理系统。
  • Tab Mix Plus:标签功能增强。
  • Quick Search Bar:搜索功能增强。

建立一个文件管理系统

当你想要找一个文件的时候,你能迅速找到吗?读读这篇《文件归档的学问》。

使用两台显示器

显示器虽不是越多越好,但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换,如程序员、文档编辑、金融会计员等,或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕,建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上,也可以避免坐姿不正确,你可以参考文章《如何预防久坐伤身?》里的正确坐姿。

换张简洁提神的桌面

使用一些简洁的桌面壁纸,再配合使用定能提高效率。比如下图,便是一张四象限的优先级桌面壁纸。另外也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。

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不知道你是怎样提高自己的办公效能呢?欢迎大家留言分享自己的桌面、使用的软件和技巧。

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