火车票报销大变!10月1日起,新规执行!

2025年10月2日18:00:37 发表评论

本月初,“纸质火车票将正式退出历史舞台”的话题登上热搜,引发了一波讨论。不少网友也发现,有些机场自助打印出的纸质登机牌是容易褪色、不好保存的薄薄热敏纸。

火车票报销大变!10月1日起,新规执行!

一、火车票报销大变!10月1日起执行!

10月1日起,中国铁路将全面停止使用纸质报销凭证。

这是因为根据国家税务总局、财政部及中国国家铁路集团有限公司的规定,自2025年10月1日起,纸质火车票将正式退出报销舞台,由铁路电子客票全面取代。

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火车票报销大变!10月1日起,新规执行!

自2024年11月1日起,铁路客运已开始推广使用全面数字化的电子发票系统,并设置了至2025年9月30日的过渡期。过渡期内实行“纸电并行”模式,而过渡期结束后,将全面停止使用纸质报销凭证。

原来纸质车票长这样:

火车票报销大变!10月1日起,新规执行!

新版电子客票长这样:

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同时要说再见的,还有国内机票的纸质行程单。根据国家税务总局、财政部、中国民用航空局联合发布的公告,10月1日起,民航境内航线将全面推广使用电子行程单,不再提供纸质行程单。

无论是作为纸质票根还是报销凭证,它们都将在电子化无纸化的进程中让位。自助机上的行程信息单和线上即开的电子发票,是新的时代产物。

二、电子车票如何开具?

按以下流程操作:

第一步:打开并登录铁路12306App,点击右下角“我的”,找到“电子发票”选项;

第二步:在电子发票管理页面,选择需要开具发票的行程;

第三步:填写发票信息,如发票抬头类型、发票抬头、纳税人识别号等;

第四步:提交信息后核对无误确认。

旅客应在行程结束或支付退票、改签费用后180天内申请开具电子发票。开具后,可下载PDF或OFD格式进行保存,也可以发送至邮箱。相比纸质发票,电子发票最大的优势就是能多次下载、重复打印,再也不用担心不小心弄丢或损坏凭证,耽误报销进度。

三、电子车票如何抵扣进项税?

根据规定,乘车日期在2025年9月30日前的,员工取得的纸质报销凭证仍可报销入账,并按2019年第39号公告进行抵扣操作。

1、抵扣凭证:注明旅客身份信息的铁路车票。

2、可抵扣进项税:票面金额÷(1+9%)×9%。

10月1日之后,员工如需报销入账,则必须取得铁路电子客票,并以电子发票作为增值税扣税凭证。

纳税申报时,不再需要手动计算方式填列,而是在电子发票服务平台对其用途进行确认,确认后自动填入《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》“(二)其他扣税凭证”第8b栏中。

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四、对财务处理的影响

对于企业财务部门,这一政策带来了多方面变化:

1、报销凭证形式变化:员工报销需提供电子发票而非纸质车票。

2、员工申请开具电子发票时务必填写正确的公司抬头及税号,否则一律不予报销。

3、进项税抵扣更加方便,不再需要手动计算填报,只需在电子发票服务平台进行用途确认,即可自动填列。

企业财务部门应采取以下措施:

1、及时修订内部报销制度,明确规定自2025年10月1日起,只接受电子发票作为火车票报销凭证;

2、加强员工培训,指导员工如何正确开具电子发票,特别是发票抬头和税号的填写要求;

3、企业还应通知员工,个人购买车票用于单位报销的,应在填写发票信息时提供单位的准确资料,包括公司全称和纳税人识别号。

写在最后:

对个人来说,电子发票让出差报销更便捷;对企业和单位而言,也能更好地推进无纸化报销,简化入账、归档和储存流程,一举两得。

喜欢纸质票的旅客成了受伤最深的那批人。他们自发晒出自己的纸质票根,分享着每个温热的故事。

有人偶然翻出曾经的车票,回忆起那些重要的转折时刻,去远方求学、找到新工作、奔赴新城市,点点滴滴汇聚成人生地图上的轨迹。

有网友分享,最特别的那张车票献给初恋,跨越上百公里见到的却是最后一面,分手后内心只剩青涩的遗憾,还有车窗外掠过的风景。

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“纸票收藏家”们在整理厚厚一沓的车票和机票时,再次找到出发的意义。它们像一台微型时光机器,能带人重温记忆里的青春、临行前的喜悦。

因为一张小小的车票,承载的远不只是一段距离的重量,背后有翻山越岭也想去见的人,有一个个新鲜或熟悉的目的地,有在时空折叠里不断变化的自己。

高铁和飞机取代了绿皮火车,今天的我们更新了昨天的我们。

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