最近有粉丝咨询：公司收到2023年发票还能不能入账？该怎么做账务处理？今天我们就这个话题，一次性讲清楚跨年发票的财税处理。
一、跨年发票原则
财税处理的核心原则：
1、会计处理
在账务处理上需严格遵循权责发生制，按照费用实际发生的年度入账调整。
2、税务处理
税务上需遵循对扣除凭证时效的要求，在汇算清缴之前需取得发票，否则可在5年内追溯调整。
二、跨年发票会计处理
这个需要分情况讨论：
情况一：2023年已计提费用，2024年取得发票
这时候必须修正2023年账务，这是最规范、最常见的情形。
1、2023年（未取得发票时）
根据合同、验收单、服务确认单等原始凭证，合理估计金额，进行暂估入账。
会计分录：
借：管理费用/销售费用/主营业务成本等（2023年费用科目）
贷：应付账款 - 暂估应付款
暂估入账的目的，是确保2023年财务报表真实反映当期发生的费用。
2、2024年取得发票时
第一步：红字冲销（反向冲回）原暂估分录。
会计分录（红字）：
借：管理费用/销售费用等（红字，金额同原暂估）
贷：应付账款 - 暂估应付款（红字）
第二步：根据实际取得的发票，按正确金额和科目重新入账，计入2023年费用科目。
会计分录：
借：管理费用/销售费用等
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款等
确保费用归属在2023年度，费用并未计入2024年损益。
注意，若2023年账套结账，需反结账到2023年12月补充上述分录，若不能反结账的，也可以在2024年账套中使用“以前年度损益调整”科目调整。
情况二：2023年未计提费用，2024年取得发票
这种情况属于会计差错，原则上应追溯调整，也就是修正2023年账务。
但实务中，企业可以根据重要性原则判断处理方式。
1、金额重大或影响决策
这种情况必须追溯调整，视为前期差错更正，修正2023年财务报表。
会计分录：
借：以前年度损益调整
应交税费 - 应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款等
结转以前年度损益调整：
借：利润分配 - 未分配利润
贷：以前年度损益调整
调整后，会影响2023年度的利润和2024年初的未分配利润，不影响2024年当期损益。
2、金额不重大
若发票金额不大，基于成本效益原则和重要性原则，经上级领导批准，可简化处理，直接计入2024年当期损益。
会计分录：
借：管理费用/销售费用 等（2024年费用科目）
应交税费 - 应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 / 应付账款等
注意：以上操作方式是适用《企业会计准则》的企业，若企业适用《小企业会计准则》，则不需要追溯调整，直接计入当期损益即可。
总结：两大会计准则下的操作差异
三、税务处理关键点
1、增值税抵扣
若企业取得开具的增值税专票，则可以进项税抵扣。
2、企业所得税扣除
2023年费用，若在2024年5月31日前取得发票的，可以在汇算清缴时税前扣除，否则需追补申报，追溯期最长为5年。
注意，执行《小企业会计准则》和执行《企业会计准则》金额较小或非重大差错，这两种情况账务上直接计入当期费用的，可以在2024年税前扣除。
写在最后：
2024年收到2023年发票是否调账，取决于3个方面：
1、费用实际归属期，是否属于2023年。
2、企业执行的会计准则，是执行《企业会计准则》还是《小企业会计准则》。
3、金额重要性，是否构成重大会计差错。
最后，再次提醒：财务人员应优先确保税务扣除合规，避免直接计入当期费用的粗暴操作引发风险。
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