如今会计做账总要选择一款财务软件，目前较流行的财务软件无非金蝶和用友等，下面拆解一下金蝶软件的主要操作，供参考。
一、启用账套
启用账套主要包括这几个环节：新建账套→账套选项→基础资料→初始数据录入→启用账套。
（一）新建账套
1、运行金蝶软件并登录，菜单栏中点击【文件】→【新建账套】，弹出窗口中【文件名】处输入账套名称，一般是以公司全称命名，然后选择保存位置（可自定义路径）。
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2、在选择公司所属行业对话框中，选择相关会计准则，可据自己公司情况选择，比如小企业会计制度或新会计准则，点 “详细资料” 可查看该行业预设的会计科目；若企业的科目设置比较特殊，可选择 “不建立预设科目表”，后续手动添加科目。
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3、接下来定义记账本位币，默认选择人民币（RMB），如果企业有外币业务，可选择对应本位币（如美元 USD）。
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4、在会计科目结构对话框中设置科目级数和长度。科目级数最大支持 10 级，系统默认一级科目代码长度为 4 位（如 “1002 银行存款”），二级及以后科目长度为 2 位（比如 “100201 银行存款-中国银行”）。具体依据需要进行细分。
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5、设置会计期间。会计年度开始日期通常为 1 月 1 日；若企业采用特殊会计年度（如 2 月 1 日至次年 1 月 31 日），则填写对应起始日期。
账套启用会计期间即开始录入数据的月份，比如计划从 2019年 11 月开始做账，启用期间选择 “2019 年 11 期”。
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6、确定设置信息无误后，点【完成】即生成了账套。接着进入账套初始化界面。
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（二）初始数据录入
主要是录入企业的一些科目的期初余额。当然，若是全新账套则很简单了。
比如 2019 年11月启用，则应该需要录入 10 月末的科目余额。
在初始化界面点击【初始数据】，按科目层级依次录入余额（资产类科目借方余额为正，负债和所有者权益类科目贷方余额为正）。
录入完成后，点击【试算平衡】，确保 “资产总计 = 负债总计 + 所有者权益总计”，不平衡需检查调整。
（三）启用账套，开始账务处理
数据初始化设置完成后（主要包括基础资料录入、初始数据平衡），点击【启用账套】，系统提示 “启用账套成功”，便可进入凭证录入环节。
二、凭证录入
点击【凭证录入】按钮，进入录入窗口，逐项填写以下内容：
1、凭证字类型：小公司通常用 “记账凭证”（记字号）；若分收付转凭证，需按业务类型选择 “收”“付”“转”。
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2、凭证号：按月自动连续编号（如 9 月第 1 张凭证为 “记 - 1”），不得跳号、重号。
3、日期：默认填写当天日期，也可按管理需求填写业务发生日或月末日期（如月底统一处理报销凭证，可填当月最后一天）。
4、附单据数：填写原始凭证张数（如报销单后附0 张发票，此处填 “0”）。
5、摘要：简明描述业务（如 “支付办公费”“销售 A 产品收入”），可按 F7 键调用常用摘要库。
6、会计科目：输入科目代码（如 “6602” 调用 “管理费用”），或按 F7 键从科目列表中选择，无需手动输入全称。
7、金额：分别填写借方和贷方金额，可按【CTRL+F7】自动配平借贷方（避免手动计算错误）。
录入完成后点击【保存】，按 F5 键可快速新增下一张凭证。
三、期末处理
（一）凭证审核与过账
审核：更换操作员登录（审核人与制单人不能为同一人），点击【凭证审核】，选择需审核的凭证，确认无误后点击【审核】（可批量审核多张凭证）。
过账：审核通过后，点击【凭证过账】，系统将凭证数据记入总账、明细账等账簿。
（二）结转损益与结账
结转损益：点击【期末结转】→【结转损益】，系统自动将收入、费用类科目余额结转至 “本年利润”，生成结转凭证（需再次审核、过账）。
结账：完成所有业务后，点击【期末结账】，系统检查无误后进入下一会计期间（结账后当月凭证不可修改，如需调整需反结账）。
