几大免费企业邮箱服务商对比 (免费开通阿里云企业邮箱教程)

2021年11月28日18:00:00 发表评论

企业邮箱 (域名邮箱) 并不是企业用户专用的,对个人也很有实用价值!它的特点是可以绑定属于自己的域名,比如掘金网的 xxx@jjsiho.com,不仅能提升自己的品牌形象,也能避免邮箱被绑定在某一服务商,能让帐号保持长存,更有安全感。

几大免费企业邮箱服务商对比 (免费开通阿里云企业邮箱教程)

国内外「免费版」企业邮箱(绑定域名)对比

说到免费的企业邮箱 / 域名邮箱服务,目前国内主要有腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱、163 网易企业邮箱、飞书企业邮箱、Zoho 中国版等,国外则有微软 Office 365 企业邮箱、Zoho Mail 国际版、Yandex 等。

其中微软 Office 365 域名邮箱虽并不算完全免费,但只要你拥有 Microsoft 365 / Office 365 个人版或家庭版订阅的话,即可在 outlook.com 上绑定域名。(入口在:“设置→高级→功能→个性化的电子邮件地址”)

考虑到很多人本身都有在用「正版的 Office」办公,那就相当于免费了。加上微软在国内外都有着绝佳的收发信成功率,对主要需要和外国人士交流的外贸人士来说,这也可能是最简单且靠谱的推荐方案了。

而如果你没有 Office 订阅,那么就可以考虑注册申请其他的免费企业邮箱了,这些邮箱各有各的优缺点,空间容量和用户数量都不同,比腾讯企业邮箱强制开通企业微信、Zoho 不支持 IMAP 第三方客户端登录等等,下面是我制作的对比表格:

几大免费企业邮箱服务商对比 (免费开通阿里云企业邮箱教程)

根据综合的对比和考虑后,我自己最后选择了阿里云邮箱 + 飞书邮箱的组合。考虑到阿里云没有掺杂太多其他无用的服务 (也无需进行企业认证),更适合追求简单的个人使用,所以今天的教程则主要是以阿里云企业邮箱为主。

免费开通阿里云企业邮箱教程

每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱,支持绑定 1 个域名,可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机,其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录,这点还是比较方便的。

注册帐号并开通免费企业邮箱:

1、首先注册一个阿里云帐号,然后需要进行个人实名认证或企业认证,一般来说个人扫码绑定一下你的支付宝即可搞定,非常简单。

2、你需要注册一个自己的域名,如果已有则下一步。

3、不得不说,虽然阿里云有提供免费企业邮箱,但官网上很“鸡贼”地将免费版入口隐藏了,直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选,你可以点这里「进入免费版申请入口」。

4、其中购买时长可选 1~5 年,价格都是 0 元,到期会自动续费。

5、完成购买即成功开通了免费企业邮箱。

设置域名解析 / 绑定域名:

1、开通完成后,进入「阿里云企业邮箱控制台」,会提示“MX 解析未生效”免费阿里云企业邮箱

2、在「设置解析」一项里,可以看到阿里云邮箱需要设置的解析记录值,如下表

3、其中 mail 为可选项,如果域名备案了的话可以通过 mail.xxx.com (你的域名) 来访问邮箱网页版

4、进入你的域名所在的 DNS 解析服务后台,设置好对应的值,等待大概 15 分钟之后,回到页面中点击“检查域名解析”,如正确则完成域名绑定了。

新建邮件帐号:

1、进入「阿里云企业邮箱控制台」,系统会生成一个名为 postmaster@你的域名 的管理员帐号,在其旁边点击「初始化密码」或「重置密码」,设置一个新密码。

2、进入「阿里云邮箱企业版」(以后访问你的邮箱均在此登录),使用上面的管理员帐号登录。

3、在「员工账号管理」页面中可以根据自己的需要建立不同的邮箱帐号,新建时注意选择上“开启POP3、IMAP/SMTP 服务”;另外,嫌麻烦的同学则可以取消“开启帐号安全问题设置及手机绑定”以及“初次登录修改密码”选项:

4、建立好邮箱账号后就可以开始使用了!

5、你可以通过网页版收发邮件,也能使用第三方邮件客户端比如 Outlook、eM Client、Foxmail 等 APP 登录邮箱帐号。

邮箱搬家 / 原邮箱数据迁移:

如果你希望将别的邮箱数据迁移到阿里云来,可以登录邮箱管理员帐号,点击左侧的「邮箱工具→邮箱搬家」开启搬家服务。

1、实际上邮箱搬家服务是通过 IMAP 登录到原来的邮箱下载所有邮件来完成的。阿里云这里可以开启“员工自助搬家”,也能通过上传包含帐号密码的.csv文件进行多账号批量搬家。

2、你原来的邮箱必须要先启用 IMAP 协议,并且部分邮箱开启了二步验证的话,还需要去后台创建一个第三方应用专用密码 (而不是用原帐号密码) 才能登录。

写在最后:

其实无论你是个人、团队或是公司,都可以白嫖这些免费的企业邮箱!你只需要注册一个域名就行。虽然容量与功能相比收费版有所限制,但对绝大多数人来说都是完全够用的了!

而各大免费企业邮箱的申请和设置方法其实都大同小异,主要是权益功能的区别。对小白来说主要是要注意设置好准确的域名解析值就可以了。如果你还没有自己的域名邮箱,不妨今天就去“白嫖”一个玩玩吧。

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