企业合规,是方向也是回归本质

我听了很多老师在讲“财税合规”这个问题,有专家,有代账公司,24年初开始很多代账行业都在转型做“财税合规”这个业务!

其实到今天我还是不太认同以财税合规为噱头来获取客户,当然不是财税合规对与不对的问题,合规是必然的事情,但我们忘了一个问题,合规其实是本身就应该做到的,这是本质!

当然,很多的不合规也是随着时代的发展遗留下来或者是被默认的东西,所以在今天,我们再去做到合规的时候,并没有那么容易。因为过去很长一段时间里,我们很多企业在经营过程中,对不合规行为已经习以为常了,而一旦要走向合规,就意味着要打破这种惯性,而人最难的就是改变,改变意味着疼痛,意味着代价!

当然合规也会意味着企业增加成本,包括人力,财力成本等。而且企业一旦做到合规,税收成本绝对是增加的,你就不能通过隐匿收入,或者虚列成本来节省税收了,你得一五一十的上税。也可能你会心里不平衡,因为你做到了合规,而你的竞争对手没有做到时,你就比他少赚钱!

但是呢,企业也必须清醒地认识到,合规,是不可逆转的,作为老板也必须要面对现实,我们必须是结合自身企业的实际情况,制定出切实可行的合规步骤以及技术路径,逐步实现企业的合规。

企业合规,是方向也是回归本质

那么怎么实现企业的合规?我们可以从这几点入手!

首先就是“四流一致”,咱们的发票流,合同流,资金流,货物流,包括信息流都要一致,这是合规最最基础的!

除此之外,我们还要多维度的来看企业的合规问题!

比如:

1、钱的合规

钱的合规涉及多个方面,首先是四流一致,这是确保资金流动合法合规的基础,企业必须要点对点对公支付,尽量避免使用个人账户进行公司业务的资金收付,防止资金流向不清和税务监管漏洞。

还要注意老板如何从公司拿钱的问题,老板不能随意支取公司资金用于个人消费,或用作其他非公司业务的,否则可能涉及侵占公司资产等法律问题。

2、账的合规

企业的账务处理是财税合规的核心内容之一。记账凭证是账务处理的基础,必须真实准确地记录企业的经济业务,包括交易的时间、金额、科目等信息。进销发票要确保发票的真实性、合法性和完整性,及时进行发票的认证、抵扣,避免因发票问题导致税务风险。

企业报税时,必须按时、准确,不得虚报、瞒报或漏报,要确保财务报表和税务申报的准确性和一致性。例如,企业计提的固定资产折旧,在会计准则和税法规定的折旧年限和方法可能不同,企业就需要在纳税申报时按照税法规定进行调整,否则可能导致多缴或少缴税款。

3、票的合规

票的合规涵盖了多个方面的风险和要求。比如,个人居间服务无发票是一个常见的问题,在一些业务中,个人提供居间服务后可能无法提供正规发票,这会给企业带来成本抵扣困难和税务风险,企业应尽量要求个人提供合法的发票,或者按照税法规定进行代扣代缴个人所得税等处理。

还要仔细检查发票是否规范,比如你要看发票信息填写是否错误、发票格式符不符合要求。切记,不可虚开发票,虚开发票是严重的违法行为,企业不得为了获取非法利益或逃避纳税义务而虚开发票,包括为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开等行为,一旦被查处,将面临严厉的法律制裁和巨额罚款,甚至可能导致企业破产倒闭。

4、人的合规

人的合规主要要关注企业与员工之间的劳动关系和薪酬福利等方面。

比如员工是否签订劳动合同,企业一定要依法与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务,包括工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险、劳动保护等条款。企业还应确保实际支付工资,不得拖欠员工工资,同时要按照规定为员工购买社保、公积金等福利,这不仅是法律法规的要求,也是企业吸引和留住人才、构建和谐劳动关系的重要举措。

例如,企业未与员工签订劳动合同,可能面临支付双倍工资的法律风险;未按时足额缴纳社保和公积金,可能会受到社保部门和公积金管理中心的处罚,并影响员工的权益和企业的社会形象。

5、物的合规

物的合规涉及企业的资产购置和管理等方面。比如公司购买的房、车、固定设备等资产,必须按照相关规定进行账务处理和税务处理。企业要确保资产的购置有合法的发票和合同等凭证,资产的入账价值要准确,折旧计提要符合财务规定和税法要求。

此外,还需要注意是否存在个人资产法人化的问题,即企业不能将个人资产以公司名义购买并列支费用,否则可能导致资产权属不清和税务问题。例如,企业老板将自己的私人车辆以公司名义购买并计入公司固定资产,然后在公司报销车辆的相关费用,这种行为可能被税务部门认定为逃避个人所得税和企业所得税,从而面临税务调整和处罚。

6、股权合规

股权合规对于企业的发展和治理具有重要意义。

合理的股权搭建能让经营决策者充分发挥优势,使股东利润最大化。在股权设计方面,企业需要考虑股东的出资比例、股权结构、股东权利和义务等因素,确保股权结构清晰、合理,便于公司治理和决策。同时,在股权转让、分红等方面也需要遵循相关法律法规,避免因股权问题引发纠纷和税务风险。

例如,企业在进行股权转让时,需要按照税法规定缴纳个人所得税或企业所得税,如果股权转让价格不合理,可能会受到税务部门的调整和处罚;企业分红时,要按照公司章程和相关法律法规的规定进行,确保股东的合法权益得到保障。

写在最后:

企业做到合规,以上六点一定要落实到位!

而企业只有全面理解和落实财税合规的要求,确保四流一致以及钱、账、票、人、物、股权等方面的合规,才能有效防范财税风险,实现企业的可持续发展。在日益严格的监管环境下,企业应将财税合规作为一项长期的战略任务,不断加强内部管理和风险防控,提升企业的竞争力和市场信誉。

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