如果你发现你拖延的习惯很严重的话不要惊慌,因为在这个世界上几乎每个人都和你有类似问题。只是每个人的严重程度不同,有些人什么事情都要拖到最后一刻。有些人只是在特定的事件上拖延,但如果你长期放任拖延症的话,不知不觉中拖延将会给你的生活和事业带来严重的影响。
如何定义拖症?
简单来理解:“当我们明明知道当下应该集中精力处理某件非常重要的事情。但却时常把它放在一边去做更容易或更有趣的事情时我们在拖延“. 这个行为越频繁拖延心理越严重!
用拖延心理研究教授Clarry Lay的定义:拖延就是计划要做与实际执行之间的距离,由这个距离的时间跨度越大拖延就越明显。
还有一个重要观念是:“有能力不代表不会拖延!”相反能力强的人更要注意自已的工作习惯,这些人常常都是身居高位,身兼数职不断的有外来因素打扰他们。这将是他们拖延的主要原因!
3步骤克服拖延症带来的困扰!
你可以运用以下三个步骤来帮助你摆脱拖延的困扰!
第一步:认识到你已经在拖延了
其实每个人心里都知道我们有没有拖延,包括我自已也会有拖延的时候,只是程度的轻重罢了.当然如果想更清楚的了解自已是否喜欢拖延,你可以通过这个调查表做个自我检查.
你也可以看看自已是否有以下行为.
1>在你的工作计划安排表里的非重要的事情总是完成了但重要的事情确没反应
2>常常反复的读一封邮件但却没有去执行,或没有具体计划怎么去执行
3>坐下来准备开始做一件很重要的工作,但马上又跑去泡一杯咖啡或上厕所等杂事
4>把一件你明知道很重要的事情无理由的搁置很长的时间
5>当别人让你做一些不重要的事情时你总是会接手.而且把大部份时间浪费在这些小事上,真正重要的事情却没有做.
6>总是希望等一个好的时间或好的心情再去外理那些很重要的事情.
注意:
把一件不重要的事情搁置不做并不代表你在拖延。一种情况可能是在安排工作的优先顺序。
另一种情况是你在做一件很重要事情,但由于你太累需要短暂的休息也不代表你在拖延.但如果你一停就完全把这件事完了又跑去做别的事情的时候你就要小心了,由其当这种情况时常反复发生在你身上的时候你可能有拖延的习惯。
第二步:了解你为什么会拖延
产生拖延的主要因素来自两个方面:
一是任务本身
二是个人因素
由于任务本身导致的拖延
有些拖延来自于你对这项工作/任务产生了抗拒感,可能是任务本身让你反感不喜欢。但其实除了做我们自已感兴趣的事情之外,大多数我们在工作中处理的一些事情,都有让我们不喜欢的因素。其实每个人都在面对这些问题并不只是你而以,所以不要有受害者的心理。
有些时候是任务太难太复杂。当你在处理一些难度性和复杂性都超过能力范围的事情时,你也可能会产生拖延的情况。你会怀疑自已是否具备足够的能力和资源去完成它们,所以在不知不觉中我们选择了逃避去做那些容易完成的事情。
由于个人因素导致的拖延
1、自已本身缺乏规划能力!
这是大部份拖延问题的来源,由其是对于活泼型性格的人来说。一个规划能力很强的人通常可以很好的控制自已不受外界的干扰,从而精中精力把重要的事情完成.
规划能力强的人善长:整理工作事项,安排好优先顺序,制定截止日期,他们可以根据自已的经验来预估完成某事所需要的时间,从而规划好具体执行的日期。当然他们还知道如何把复杂的任务细分成多个简单的小任务并确定从哪一步开始!
2、你是完美主义者。
很奇怪吧!完美主义居然会是拖延的一个重要原因.完美型性格的朋友对事情要求过严,他们总是要等到所有的条件都成熟了才开始做某些事情.在某些方面这是一个好的品质.因为有了完美主义所以各种细节都会被照顾到.但如果执行力不够,完美型的人往往会发现想做一个事情但总是不能开始,或等到自已准备就绪时这件事已经过期或没意义了。
他们常常会告诉自已”我没有足够的知识/技能/资源去开始做这件事情”
3、你不善长做决定
会有这个问题的朋友一般是和平性的性格,因为你本身不善长决定要做什么,你害怕下一个错误的决定,所以就很容易一直拖延.
第三步:采取正确的战拖措施
拖延其实是一个习惯.一个固定的行为模式.当事情成为习惯的时候,如果我们对付它就必须花费一定的时间.所以在心态上不要期望可以一夜之间摆脱拖延的恶习。我们所要做的就是尝试运用各种方法去铲除一个坏习惯,养成一个好习惯。有一些方法可能对某些人有用但却不一定对另一群人有用。
要养成一个好的习惯需要坚持一段时间持续不断练习,
要铲除一个坏的习惯也需要坚持一段时间持续不练习,
你可以试试以下的建议来克服5类常见拖延症!
对于不得不做反感所的事情的人你可以尝试!
1>最好的方法就是以最快的速度把它们做完,或安排给适合这样任务的人去做(如果条件允许)这样你就可以去做那些你喜欢做的事情.
2>尝试去了解或执行,很多任务表面看起来很讨厌但做起来可能就不是这么讨厌了.
3>换一个环境或工作类型.这种建议是当你了解到你现在所做的完全不是你喜欢的.你也可以和你的上司谈谈要求换一个工作类型.
对于工作太复杂或太困难的人你可以尝试
1>把大的项目细分成小的任务,可以利用Mind-Mapping技巧
2>学习如何进行项目管理
3>立刻开始做一些小的容易的事情,尽管这件小事对推动整项目的作用不大,但当你完成这些小事时可以让你收获一些成就感.让你在精神状态上更有自信,不会觉得这件任务很恐怖
对于缺乏规划能力的人你可以尝试:
1>学习如何运用TO-DO list来安排你要做的事情
2>学习时间管理的技巧和整理术的技巧
3>给自已设定有期限的目标推动自已去完成
4>一次只集中精力在一个事情上
对于完美主注者你可以尝试:
1>计算出你的时间成本,用你的工作收入/你的时间.你可以了解拖延付出的直接代价.从而加深自已的罪恶感。
2>学习在行动中计划,有些事情就像在夜晚开车一样,你其实看不到目的地在哪里.你的车灯只能照亮前方的一段距离,你只有不断的行驶你才可以看到前面的路。
3>了解完美型性格的优点和缺点.这样可以让你更好的发挥你的才能。
对于无法下决定的人可以尝试:
1>学习如何做一个更好的决定.有太多的技巧可以指导你如何下决定。
2>想清楚如果不做这些事情的后果会怎么样!
最后一个常见而且有效的方法:
找一个人来监督你.你可以找一个你信赖的朋友组成战拖小组互相鼓励,同伴监督的压力往往会帮助你渡过习惯养成的21天!
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