昨晚,有个掘友告诉我,她上了公司裁员榜的黑名单,如果未来一个月业绩还没有提升,她可能就真的被解聘了。
对这位掘友,我有着十分深刻的印象。
她说想学写作,可不知该怎么开始。我告诉她,多读多写,再好的方法如果不动笔也不会有任何成效。可是,她告诉我,这个好难坚持,理由是每天事太多。
后来,她又说起想干这样、想干那样,但都不了了之了。
当我问她每天都在忙什么的时候,她吱吱唔唔说不出所以然,只说自己每天忙的像打仗一样。
我协助她算了笔时间账,原来她的大部分时间都被一些闲聊八卦、刷剧泡网耗费掉了。
接个电话常常一聊半小时,微信朋友圈一点开就要刷完所有人的动态,就算手头上正做着工作,有同事闲聊,她也会马上中断去参加口水战,夜里无节制地熬夜追剧......
计划这事对她来说,是不存在的。她的日程里,压根就没有为提升业务能力和自身素质而学习的事。
就这样,时间大把浪费了。不仅想做的事一样没做成,拖欠的工作任务也越积越多,最终把自己推到了离职的边缘。
其实,当一个人开始无度浪费时间的时候,她不幸的种子就已经种下了。
我建议她对时间进行算计和规划,为工作和提升自己多花些时间,尽量减少无效的社交和其他无关紧要的事。
挥霍时间,只会让人一无所获。算计时间,才能让时间产生价值和红利。
下面分享一下我的时间管理心得。
1、计算做每件事情用的时间
以前总觉得擦护肤品,收拾刚晒干的衣服,把衣服放进洗衣机,喝水,等等的事情都好费时间,结果却把那些时间用来看手机,刷朋友圈,看综艺节目,时间就是那样白白浪费了。
刚学时间管理时,第一件事就是计算你做的事情用多少时间,原来擦护肤品才用3-5分钟,收拾刚晒干的衣服放回柜子才3分钟,把衣服放进洗衣机洗才不到2分钟,喝水才不到1分钟。
但是可能你看个手机就用去了半小时甚至一小时去咯。
当我们把这些时间可视化之后,就知道,这些应该做的事情并没有占我们多少时间,如果做得手快的话,时间还可以缩短些。
所以看手机,玩游戏这些属于不重要不紧急的事情,尽量不要去做,就能腾出更多的时间,去做你之前觉得费时间,而又毫不起眼,但却比玩手机,玩游戏有意义得多的事情。
2、规律表
相信学习正面管教的亲都有做规律表的习惯,学习后我重新做了新的规律表。 把比较有规律的时段,做好规划来,详细记录要做的事情。
详细记录的好处是什么呢?就是帮助我们清空大脑的位置,一看表就知道自己该做什么,什么时段是是固定时间必须做的事,什么是重要又紧急的事情,分清时间类型和象限,一目了然。
3、番茄工作法,吃青蛙
番茄工作法真的是拯救了我这个不爱喝水,做起事情来不知道要喝水的不良习惯。
我每天用它来学习,学习25分钟后,休息五分钟,这五分钟可以强迫我去休息,去洗手间,去喝水,站起来松松筋骨,做到劳逸结合,该专注的时候专注,该休息的时候也要休息。
要知道以前我几小时才喝水,长久对身体不好的。所以喝水也是属于重要不紧急的事情,需要每天坚持做。
番茄工作法除了用在学习上,我也会用在做家务上,例如收拾客厅,收拾衣柜,这些都不是三五分钟就可以完成的事情。以前的话会一直不停地收拾,直到收拾完为止,才休息。
但是运用了番茄工作法之后,收拾25分钟,休息5分钟,喝水,上洗手间,让做家务也变得有趣起来了。
还有一个能拆解你一些拖延着不想做,又觉得好难度的事情,就是吃青蛙。最近在做的PPT,微课文案,收拾客厅,都用了这个方法。这个方法也能用于小事情上,可以叫它小青蛙,细到收个快递都可以拆分下来处理。
4、时间四象限
时间管理理论里有个著名的四象限法则。它把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成了四个象限。
每个象限都对应着不同的做事方法,即:非紧急重要的事有计划地做,紧急重要的事立刻做,紧急不重要的事委托他人去做,非紧急不重要的事尽量不做。
这就要求我们对自己的时间算一笔账,把工作生活和个人发展对应到每个象限里进行取舍、权衡。
明确了重点,再有计划地朝着目标持续前行,才不会忙乱和虚度年华,也才机会聚沙成塔、在某一天蓄势爆发。
5、Do it Now
两分钟之内的事情,就要马上去做,不要拖。拖到堆积了一起的事情才去做,反而更耗费时间和精力。
之前收拾好晒干的衣服就叠好一直放客厅,直到堆积如山,没什么位置坐了,才去收拾。这个事情说出来也是挺羞耻的。
当面对那些堆很高的衣服时,真的越不想去收拾啊。
错误是学习最好的机会,我现在就坚持2分钟内能做到的时间,马上去做,不等到堆积如山才去收拾。
6、尊重别人的知识产权和时间
当我们请一些专业人士为我们服务的时候,要知道人家背后是付出多少的努力心血才做到专业的。
应该尊重别人的时间和知识,这已经是一个为知识付费的时代了,所以真正想学东西的话,要找有价值的课程,当然这些课程价格不便宜,但是收获到的价值绝对是值得的。
不然即使一个免费的微课你听了可能还是停留在知道的层面上,必须通过更深入的学习才能很好的掌握。
7、学习知识重质量而不是重数量
假如你听完一个完整的付费用的微课,但是只停留在听,没有做笔记输出,没有经过自己的大脑思考,没有复盘的话,那知识的吸收率其实很低。
但如果我们虽然只是听了一半课程,但听的这一半课程都有做好思维导图,那就是一种从输入到输出的过程,这样才是高质量的学习。当然既然选择了付费学习,就必须把全部课都听完并做好笔记,课后做一个复盘。
目前我把学习的时间管理课程都有做好思维导图,所以我随时翻看笔记就可以,不用重重复复翻听。
8、发展并善用智囊团
智囊团就等同你的人脉,人脉并不是说你认识了很多很多人就叫做人脉广,而是你认识了这么多人,但当你有困难的时候,真正能伸出援手帮助你的,才是你真正的人脉,智囊团。
数数有多少?不多!没关系,从现在开始好好经营你的人脉,善用智囊团,也能帮忙我们节省时间。
但同时要尊重别人为了你也付出了时间和精力,不要太理所当然哦,要懂得感恩。
9、善用碎片时间,暗时间
另外一个也好重要的方法就是充分利用碎片时间,碎片的时间利用得好,可以处理一下杂事。
例如现在我要学习或者陪孩子时就专心的陪伴,所以我会很少看手机。偶尔我看了回复了一下,但是可能下一秒我又专注陪孩子或者学习了。
我现在会用碎片的时间看手机,例如排队啊,吃早餐啊,吃饭时,刷牙时。所以如果有紧急的事情,亲们记得打电话给我。
当我们有一些事情要处理的时候,也可以利用暗时间思考,例如我将要讲一个微课,我可以利用坐车或者排队的时间,思考要讲什么题目,哪个题目是我最近特别有感触的,可以涉及哪些内容。
10、精力管理
时间管理的基础就是精力管理,当我们精力充沛时,做起事情来才高效。学习时间管理期间一直坚持早睡早起,每天6:45分起床,11点前睡觉,已经坚持了15天。发觉早睡早起人会比较精神。
能早起必须要先做到早睡,早睡好处真的很多,如果能比孩子更早起床,那就有了一段自己可以支配的时间,可以锻炼,学习。早起有更多的时间跟孩子连接,自己也不用一直催促孩子,保持心情愉快地出门。
精力管理另一方面就是要锻炼,现在我会保证每天40分钟的漫步时间,因为对于我来说跑步强度有点大,跑三圈就跑不动,很累很辛苦,很难坚持,所以我选择了漫步,有时快步走,大家选择适合自己的运动方式就好了。
精力管理另一个方面是情感管理,当我们跟老公,孩子的相处亲密,愉悦的话,我们就能减少很多情绪上的耗损,保持良好的心情,做事更能高效。
写在最后:
列宁曾说:“赢得了时间,就赢得了一切。”高效的人生,都是从算计时间、赢得时间开始的。
对于时间,你算计的越精细,你就赚的越多;你算计的越厉害,你的回报就越大。
时间其实是个变量,同样的24小时,会因为使用的不同,产生不同的价值,甚至拉长、变短。
用得好,时间就是帮你增长才干、能力、智慧、财富的绝佳工具和运气;用得不好,时间就是消磨你意志、激情,增长你惰性、消耗你能量的利器。
你算计时间,你就赚到了当下、赢得了未来。你不算计时间,时间就会算计你。
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