金税四期+8部门数据打通,税务监管从重点行业延伸到电商、农产品、高净值人群。
很多老板和财务接到税务约谈电话就慌了,要么乱说话,要么硬扛着不配合,结果小事拖成大麻烦。
今天掘金网跟大家聊一聊,税务稽查的逻辑以及企业约谈时正确的应答方式。
一、2024年税务稽查形势
现在的税务稽查,一般会经历预警、自查、上门三个环节。
第一步:风险预警
以往,企业可能直接就被稽查局找上门了。现在,税务更倾向于服务前置。
当税务系统识别出企业存在异常情况时,会先推送风险提示,或者打电话、书面提醒企业存在涉税风险。
第二步:自查自纠
预警后,企业需对照风险点自查自纠,这个阶段非常关键,企业若能主动补缴税款和滞纳金,通常不予行政处罚。
第三步:税务局找上门
如果企业在自查阶段遮遮掩掩、避重就轻,解释不清楚或者压根不理会,那接下来可能会税务实地稽查。
一旦走到这一步,性质就变了。这时候再想补救,难度和成本都会成倍增加。
二、税务约谈,这些话千万别说!
真的被约谈了,也别慌。约谈并不是要一棍子打死,而是核实情况。但约谈时 ,说话的艺术直接决定事情的走向。
1、错误表述:以前的账不是我做的,我不清楚。
这样明显是推卸责任,只会激化矛盾。
正确表述:
这笔业务是202X年的,我需要调取当年的账簿和交接记录,核实后给您答复。
2、错误表述:都是老板让我这么做的!
试图甩锅,注意,财务人员作为专业人员同样需承担责任。
正确表述:
公司有明确的业务流程制度,这笔业务我是按岗位职责经办的。
3、错误表述:行业里都这样,为什么只查我们?
说实话,这种抱怨毫无意义,反而让税局觉得你在抵触。
正确表述:
我们这个行业确实有特殊的经营模式,比如账期长、季节性波动大 等 。这是我们的经营数据分析报表,供您参考。
4、错误表述:这发票绝对是真的!
太绝对化表述了,万一有问题就成主观故意。
正确表述:
这笔业务对应的合同、银行付款记录、物流单据都在,我们整理好提交给您核对。
5、错误表述:我们从来不用私户收款。
万一查出来呢?你又该怎么说?
正确表述:
公司规定所有交易都通过对公账户结算。如果您发现有异常账户,我们可以立即配合核实。
6、错误表述:我们可能还有别的类似问题……
这是主动扩大问题范围,给自己挖坑。
正确表述:
您指出的这个疑点,我需要回去核对所有原始凭证,确认具体情况后再向您反馈。
7、错误表述:就是会计填错了!
正确表述:
这笔申报数据确实存在异常,原因是我们的财务软件和税务系统对接时出现了偏差,目前已修正,这是情况说明。
8、错误表述:我们就是想少交点税……
这是亲口承认主观故意,性质就变了 。
正确表述:
我们对这项税收政策的理解存在偏差,导致申报不准确。现在已经重新学习政策,并完成了更正申报和税款补缴。
9、错误表述:我什么都不知道,别问我!
这会被视为拒不配合,后果很严重。
正确表述:
这个问题涉及的专业性比较强,我需要和公司的税务顾问沟通一下,申请延期几天提交相关资料。
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