在时间管理中,把利用时间当成一场投资可以使我们的时间“物尽其用”,产生良好的收益。
时间投资就是合理地分配时间,将大部分的时间和精力聚焦到更有价值的事情上,以产生更大的收益。

一、要做好时间投资,可以从两方面入手。
首先,将时间进行分类,找到更有价值的时间,这样才能有针对性地进行投资。
根据时间是否能按预期的那样去使用,可以将时间分为可控时间和不可控时间。
可控时间是你的自由时间,由你随心支配。
不可控时间是你用来工作,或者叫赚钱的时间。
比如,工作日的早上,小王 6 点钟起床,8 点钟出门坐地铁到公司上班。
6 点到 8 点间,除去洗漱和吃早饭花费的半个小时,其余的时间是比较固定的,属于小王在早上的可控时间。
小王会先拿出记事本回顾前一天制订的计划,对自己今天该做什么有个清晰的认识。之后就是小王每日固定的阅读时间,小王会利用这段时间来进行阅读训练,阅读一些和他的职业有关的书籍,或是阅读一些自我管理类的书籍,使自己的工作能力得以提升。
此外,睡前的一两个小时也是小王的可控时间。小王会根据当天工作的实际情况,对工作目标进行复盘,看看当天做了什么,完成了哪些小目标,哪些问题需要反思,并将经验总结记录下来。
在每天的日程中,也会有很多不可控时间。
比如,由于下班前领导突然布置了一项紧急任务,让小王做一份报告,在明天上午开会时用,小王不得不加班完成。
这时的时间就是不可控时间,因为这个任务是临时的、不在计划范围内的,而且小王也不知道什么时候能够完成这项工作下班回家。
还有一种分类方式,就是按照时间的质量来划分,质量越高,投资收益就越高。
早晨来到办公室时精力满满,是高质量时间段,我们要利用这些时间处理重要的工作或是复杂的任务。
到了午饭后,注意力就不那么集中了,会进入昏昏欲睡的状态,若大量投资在这段时间,我们可能会“血本无归”。
当然,每个人的高质量时间段不尽相同,可以根据自身实际情况调整。
你可以通过这样一个表格,对每天的时间进行一个大致的分类。
二、时间,特别是可控时间,是每个人最有价值的资产
任何一个在社会上的人,都很难完全掌控自己的时间。
但是,你可以尝试去控制时间的分配比例。
经常遇到一个现象:一到周末去景区,总是人挤着人,到处排队。
而只要错开周末,各大景区则往往是“人烟稀少”。
这就说明,绝大多数人的可控时间在周末。
在可控时间内,才能走出去看看世界,或做自己喜欢的事。
事实上,每个人每天所能拥有的时间都是24小时,这是绝对公平的。
但为什么大家的生活状态完全不一样呢?
最主要的差别,就在于如何对待自己的可控时间。
不同的对待方法,在时间复利的加持下,会产生天差地别的差距。
对绝大多数人,越是年轻的时候,大家在可控时间上的差距越小。
比如作为一名大学生,A每天的课后安排非常丰富,学习新技能、参加社团活动、进行体育运动等等。
而同寝室B的课后时间表是这样的:
连续刷几个小时手机;
窝在宿舍打一下午游戏;
为了一张优惠券,花费大量时间在购物平台上做任务;
……
用不了多久,二者的差距就会显现出来。
可控时间,实质上是每个人最有价值的资产。
财富自由很大程度上是在追逐自身时间的支配权。
你不用再被迫出售时间,当生存压力消失,你可以自主选择是否工作、做何工作。
不可控时间占比大幅下滑,工作的动机由谋生转为自我实现,你可以自由地决定如何度过每一天。
而赚钱,则可以减少不可控时间,增加可控时间。
毕竟,如果只有周末和晚上才是自己的时间,人生会失去很多乐趣。
三、投资需要做好预算,时间投资也是一样。
我们不可能让每一分每一秒都和我们的计划完全重合,因此要预留一些时间,完成时间预算。
刚开始进行时间管理时,我们不能让计划占据所有的时间,否则不仅计划完不成,还会影响我们进行时间管理的信心。
可以把每天的时间预留出 30%~40%,将之留白,用于处理紧急事务和意外情况,从而增加灵活性。
在对时间管理得心应手后,就需要慢慢缩短预留的时间,最后使每日完整的计划能够完全落实。
对于代办清单上的那些任务,我们可以给每项任务都标上权重,如用 A、B、C 三个等级来判定任务的重要程度, “A”代表最重要的任务, “B”代表一般任务,“C”代表比较琐碎的任务。
如果要再直观一些,可以使用红、黄、蓝或是其他颜色来标注任务,红色代表最重要的任务,黄色代表一般任务,蓝色为比较琐碎的任务。
使用颜色来标注任务,我们一眼就能了解今天重要任务的多少。
当待办清单上某些任务的标注为“A”或是为红色记号时,意味着我们需要为它们多预留一些时间。
这样,若有紧急情况来临,便可以及时进行灵活调整,减少因慌张造成的不必要的失误。
一般来说,对于标注为“B”或者蓝色记号的任务,也可以预留出少量时间,但是对于不重要的琐事就无须预留时间了,因为即使延期完成它们也不会造成太大影响。
四、为了更好地投资时间,我们还应该评估自己的时间。
评估是一种反思的具体手段,进行时间评估需要我们从时间敏感度、时间品质和时间效率着手。
1、时间敏感度
只有对时间的流逝保持高度的敏感,才不会在时间被浪费以后毫无察觉、不知改善,浪费了第一次,第二次又落入同样的陷阱中。
要提高我们对时间的敏感度,可以使用倒计时的方法来时刻提醒自己完成任务刻不容缓。
比如,使用一些倒计时 App,输入任务名称并设置好截止日期,就会显示距离该任务结束还有多长时间,下图是【倒数日】App。
当我们对当前的时间足够敏感之后,就可以对不足之处做出调整,这样才有机会在时间管理上做得更好。
有足够的紧迫感,才能更珍惜时间,将时间当作人生中的宝贵资产。
2、时间品质
每个人都有属于自己的生活节奏,因此每个人在各个时间段的工作效率也不尽一致。
有的人早上思路流畅,非常适合早上解决困难的工作;而有的人则是下午思路更清晰,工作起来更高效。
我们可以通过记录的方式来评估自己的时间品质。
3、时间效率
首先要明确一点,一个有选择困难症的人绝不可能是高效率的人。
当我们决定了某件事后,就不要想着“明天再做”,也不要再翻来覆去地考虑别的情况,而要抓住适当的时间马上投入行动。
五、如何投资好自己的时间?
一般可以分三步走:
一是提升受约束时间的单位价值。
实质上,就是在相同的受约束时间内,赚取更多收入。
工作中,你要尽可能地筛选出对你价值贡献度最高的领域。
把绝大部分精力都投入到这个领域,做到垂直化和细分化。
越是垂直和细分,越能让你在这个领域具有专业稀缺性。
而稀缺性,则意味着更高的议价权,也就是更高的单位价值。
统计你受约束时间中低价值、重复性、高耗时的部分,列个清单。
只要经济允许,就果断将这些事情外包出去。
将受约束时间投入到高产出、高回报的部分,才能用更少的时间收获更大的价值,才能获得将来压缩受约束时间的基础。
二是加大投资自己的可支配时间。
这一步,是实现财富自由,进而获得时间自由的核心。
你开始重视时间,将辛苦“节省”或“赚取”的可支配时间,精准投入到能产生未来现金流和被动收入的活动中,而不再无谓消耗。
尝试建立自己的收入系统,搭建可带来持续性收入的渠道。
你的目标,就是建立一套可复制、可部分或全部自动化运行、不严重依赖你个人持续投入时间的生意模式。
核心就是,不是仅仅依靠一次性的时间出售来获得收入。
比如写作,你的作品和文章可以持续为你带来收入,不需要你后续再花费大量时间打理。
又比如房屋出租收入、自动订阅服务等等。
三是逐步压缩受约束时间的占比。
这一步,实质上是前两步的顺延。
可支配时间,是需要用受约束时间购买和支付的。
比如“上五天休两天”,五天就是你的受约束时间,两天才是你的可支配时间。
相当于用五天的工作,购买了两天的时间。
你可以有半个月的带薪休假,是因为你付出了一年的受约束时间。
而压缩受约束时间占比,就是要逐渐将5:2变成4:3,甚至2:5。
核心,就是用金钱买回时间。
做好了前两步,你基本已经具备了这方面的能力。
六、找到自己的目标,在合适的时间做合适的事
如果能在合适的时间做合适的事,那么我们在工作时将更加轻松。
该努力的时候,一定不要让自己闲着,否则等到别人轻松的时候,你可能依然活得很累。
你就会感慨,如果当初努力一点,现在也许会有不一样的结局。
现在我们虚度的每一寸光阴,以后都会成为我们的耻辱。
要在合适的时间做合适的事,就需要平衡自己想做和能做的事情。
时间管理的目的是做成事情,实现想实现的目标。
具体采取什么时间管理的方法不重要,只要能实现目标就是好方法,哪怕这个方法很笨。
当然,如果在能实现自己目标的前提下,采取一些时间管理的方法,提升实现目标的工作效率,加快我们实现人生目标的速度,那就更好了。
在合适的时间做合适的事,找到合适的目标,涉及两个层面。
其一是宏观战略层面,是我们人生的目标,即需要弄清楚我们这一辈子想要什么,想要干嘛。
这个事情搞清楚了,就可以专注于这个方向,不断积累,直到目标实现。
如果不清楚自己想要什么,那么战术层面的时间管理做得再好也是浪费时间。
七、寻找自己的人生目标,别人是很难给出具体建议的
我们需要根据自己的兴趣、自己的梦想去探索和尝试,找到自己喜欢做的、愿意为之付出一生的事情。
在找到之前,就要不停地尝试,不要害怕失败,只有不断尝试,才能获得进步。
其二是微观战术层面,是我们在一定时期内的目标,如五年目标、年目标、月目标、周目标、日目标,乃至具体做某件事情的时候设定的具体目标。
对于重要的事,我们要给自己定一个上下限:上限是完成目标列表中的所有的目标;下限是必须完成的目标;其他的目标,我们要允许自己可以完不成。
设定较高的限度,我们需要跳起来才能够到,这样可以最大限度地发挥我们的能力,另外,设定下限后,如若因各种原因导致我们只能完成一部分目标,我们也不会因为没有全部完成目标而产生挫败感。
总之,我们要确立自己在某个阶段的目标,然后在这一阶段内向着目标前进。
写在最后:
有很多人,依然对时间的价值没有什么感受。
感觉一天一天就这样度过了,可能没获得什么,但也没损失什么。
但从时间的价值维度看,没获得什么,本身就是最大的损失。
所以,真心希望你能开始重视自己的时间。
你对时间的投资,就是未来获得财富自由和时间自由的基石。
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