如何运用目标管理中的SMART原则?

2020年2月1日08:22:52 发表评论

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SMART目标设定原则,是用来帮助你更好的设定与细分行动目标。在如何正确设定目标,规划完美人生!中已经谈过要把大目标分解成多个小目标,这样就更容易去一步一步的完成。在设定这些小目标的时候你可以问自已,自已所设定的目标有没有符合SMART原则。练习多了以后你在设目标的时候,就会自动运用SMART目标设定原则!

如何运用目标管理中的SMART原则?

什么是SMART原则

SMART是由五个英文单词的头字母,它们分别是:

  • S – Specific 明确性,
  • M – Measurable 可衡量性,
  • A – Achievable 可行性,
  • R – Relevant 关联性,
  • T – Time-Bound 时限性.

你常会看到有几种不同版本的SMART原则:

  • A改的版本有Attainable 可到达的,
  • Assignable 可分配的 。
  • R改的版本有Realistic 现实的,
  • Result-focused 以目标为导向的。

这些不同的版本都是不同的人,在实际运用SMART原则管理目标时,跟据自身实际情况所做的改进。你可以根据自身的情况进行调整!那下面就来解释下如何运用SMART原则。

A goal without a plan is just a wish
一个没有计划的目标只是空想

如何设定SMART目标?

S – Specific 明确性

明确性就是要用具体的语言清楚地说明你要做什么。这里有个小诀窍,在你设定明确目标的时候你可以运用:what(我要做的是什么) why(我为什么要做) how(我要怎么做)
例如:2015年底,我要利用下班后的额外时间,在IAL报名学习并获取培训师与课程设计师执照,这样的话我就可以转行进入培训行业,并且我有能力设计我自已的培训课程
What:获取培训师与课程设计师执照
How:我要利用下班后的额外时间,在IAL报名学习
Why:这样的话我就可以转行进行培训行业,并且我有能力设计我自已的培训课程

M – Measurable 可衡量性

可衡量性就是指当完成目标后,你可以根据当初设定目标时所设定的条件来衡量目标完成的效果。例如你的目标可以是减肥,也可以是减肥5公斤。后者就比较具体且可测量。
上面例子中“在IAL报名学习并获取培训师与课程设计师执照”就是我的衡量标准,因为我知道IAL这所机构对学生要求非常严格,所以如果能在那里拿到执照,就可以证明我的学习效果与成就。目标是设定给自已的,有些时候灵活些,避免生搬硬套SMART原则。

A – Achievable 可行性 或 Attainable 可到达的

可行性指的是你所设定的目标要是你能力范围所能达到的。这一点很多人会忽略,很多人看到别人的成就很眼线,所以他们开始以别人的成就来设定自已的目标,而忘记评估自已的现实状况,外在条件是否允许。

当然在现实生活中你常常会听到,”梦想无极限,潜力无限”。鼓励人们放大梦想,相信自已的潜能,开发自已的潜能。但这些建议通常针对的是梦想或长期目标。短期目标如果也每次这样无极限的话,你只会感觉每次完不成目标的挫败感。

就像我的长期目标或梦想:“希望成为一个著名的演讲家,建立一个教育机构专注于个人成长,而我希望这个机构能让人以较低的成本去提升自已”。这里没有具体的可行性有的只是远景。这是我的梦想但我并不空想,在这个梦想背后我开始设定许多可行的短期目标,期望在完成无数个短期目标后,我以长期目标终有一天可以变得可行。

如何设定可行的目标?

你可以对自已做一下评估,你的目标最好是超过你能力范围一点点的事情。这样你会有一些挑战性,但又不会太难而无法完成。

那如何知道自已的能力范围?

例如:你刚开始减肥不知道自已能减多少,你可以设定一个月减肥1kg,这个目标可能非常容易就达到了,这时你就了解自已的水平在哪里了,然后下个月目标可能是减肥4kg。可能对你来说尽了全力后还是没达到,这样你会慢慢找到自已度在哪里。而不是一上来就设定三个月我要减15kg,记得注意细分成小目标。3个月时限太长且非常不确定无法做评估。

注意:上面的方法需要你诚实对待自已,不为自已偷懒而找借口,毕竟目标是你自已的。而且需要你勇于挑战自已的极限。上个月减了2公斤已经很累了,但下个月可不可以2.5公斤。而不是找到能力范围后就一直停留在那里。

A-Assignable可分配的

可分配性指的是该目标要思考具体分配给谁来负责,所以这项原则主要是用在工作中,一些管理者在设定工作目标时,提醒自已要如何正确分配任务。例如:一季度生产目标提升20%产量,由生产部经理小张负责。

R – Relevant 关联性

关联性指的是你的目标最好是和你其它的目标有关系或有帮助。这个容易理解,就像我设定的短期目标其实是为了自已长期的目标做准备。而且对其它短期目标也有辅助做用。你的目标关联性越高,完成后的成就越大,对你的帮助也越大。当然不是所有目标都一定有关联性的。

有些人把R改成Realistic现实的,其实这一点和上面的Achievable可性性是同样的,为什么会重复我的理解是让人们把A改成Assignable时,为了配合assignable他们把R改成了Realistic

T – Time-Bound 时限性

时限性指的是一定要给自已的目标设定一个时间限制。很多人设定目标没有时间限制,所以完没完成都无所谓。而且也没办法正确的去评估目标完成的进度。总之不管是你设定个人目标,还是工作目标都要给自已的目标一个时间限制。你会发现当你制定的时间后,你会更有动力去完成目标。

上面例子中:“2015年底”就是我的时间限制,时间跨度有一年,所以这算是一个中期目期。

常用的SMART原则组合

个人目标设定SMART原则组合

  • S-Specific 明确性
  • M-Measurable 可衡量性
  • A-Achievable 可行性
  • R-Relevant 相关性
  • T -Time-Bound 时限性

工作目标设定SMART原则组合

  • S-Specific 明确性
  • M-Measurable 可衡量性
  • A-Assignable 可分配性
  • R-Realistic 可行性
  • T -Time-Bound 时限性

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